product iconiFACTS Check & Kontroll

Kontrollprogram, frågeformulär och checklistor

iFACTS Check & Kontroll är ett flexibelt webbverktyg för att skapa kontrollprogram, frågeformulär och checklistor, samt omgående distribuera via webb.

iFACTS Check & Kontroll kan användas inom många områden, exempelvis:

  • GAP-analys för att mäta "GAP" mellan det faktiska läget och önskat läge inom t ex informationssäkerhet, miljö, brandskydd eller kvalitet.
  • Revisions kontrollprogram som MIC or RACM.
  • Inspektioner av anläggningar och rekommenderade åtgärder.
  • Generella undersökningar; informationsinsamling, kundnöjdhet, personalenkät.
  • Skapa arbetsuppgifter i checklistor för t ex brandskydd, backuprutin eller utrymningsträning.

Erfarenhet visar att nya behov ofta uppstår när ett kontrollprogram skapas. Några typiska exempel:

  • Vem ska besvara vilken kontrollfråga?
  • Vilka svarskategorier?
  • Om svaret är "ej tillämpligt", hur undvika att nästa följdfråga ställs?
  • Vilken tidsperiod för kontrollprogrammet?
  • Hur distribueras kontrollprogrammet mest effektivt?
  • Ska samma kontrollprogram köras igen nästa år?
  • Varför ställer vi dessa frågor? Vilken är kopplingen till gällande governance?

iFACTS Check & Kontroll har många inställningar för att tillgodose dessa olika behov.

Funktionalitet

  • Dynamisk inställning organisationsstruktur och roller
  • Dynamisk inställning av kontrollprogram
  • Kontrollprogram distribution
  • Kontrollfråga multi-inställning
  • Notifiering och godkännande
  • Dokumentation
  • Uppföljning och övervakning
  • Avvikelshantering
  • Masterdata, API, integration
  • Rapportgenerator
  • Sök