product iconiFACTS Information

Webb-baserad governance, förvaltning och kontroll

De flesta är eniga om att information är vitalt för organisationen. Men den är svår att definiera och kontrollera.

En viktig frågeställning är: "Vad är information?" i detta sammanhang avses information som hanteras i IT-lösningar.

iFACTS metoden definierar information som en del i processen.  Information är direkt kopplad till processen och tillhör denna.  

Att kontrollera information blir ofta en fråga om informationssäkerhet eller IT-governance. Sekretess, riktighet och tillgänglighet är i fokus.  Information är även en viktig del i värdekedjan tillsammans med IT-system och IT-resurser. Denna värdekedja är viktig att tydligt kartlägga.

Men det krävs mer. Information, ofta hanterad av CIO (Chief Information Officer), behöver beskrivas i sammanhanget process och vilken information som används.  Information måste koordineras för att bl a undvika duplicering. iFACTS metod innehåller verktyg och förhållningssätt till detta, samt stöd i iFACTS mjukvaruplattform.

Webbteknologi hjälper informationsansvarig med registrering och inventering. Vanliga arbetssteg är ansvar, informationsattribut, beroenden till IT-system och eventuell masterdata.

Mätning

Informationsmängder kan ges ett betyg (jfr eng. performance score). Nedan följer exempel:

 

  • Inventeringsstatus
  • Governance uppfyllnad status
  • Masterdata beroende
  • Riskstatus
  • Mätning såsom dupliceringsgrad
  • Avvikelsestatus

Funktionalitet

  • Dynamisk inställning av struktur och roller
  • Dynamisk inställning av inventeringsinnehåll
  • Mätning
  • Beroendefunktionalitet
  • Dokumentation
  • Avvikelsehantering
  • Masterdata, API, integration
  • Rapportgenerator
  • Sök